根据《通用数据保护条例》（GDPR），我们实施本隐私声明是为了告知您（本开元体育的潜在员工）我们处理的有关您的数据类型。我们还将在本通知中说明处理您的数据的原因、允许我们处理您的数据的法律依据、我们保留您的数据的时间以及您对您的数据的权利。
政策范围
本通知适用于申请临床开元体育职位空缺并正在考虑其受雇、自雇及承办商身份的申请人。
保障资料原则
根据GDPR，我们获得和持有的所有个人数据必须按照一套核心原则进行处理。根据这些原则，我们会确保：
A.处理过程公平、合法和透明
数据的收集是为了特定的、明确的和合法的目的
C.所收集的资料是足够的、相关的，并且限于为处理目的所必需的资料
D.数据保持准确和最新。发现不准确的数据将立即予以纠正或删除
数据保存的时间不会超过其给定目的所需的时间
F.处理数据的方式确保个人数据的适当安全性，包括通过使用适当的技术或组织措施防止未经授权或非法处理、意外丢失、破坏或损坏
g.我们遵守个人资料国际转移的相关GDPR程序
保存的数据类型
我们保留了几类关于我们未来员工和工人的个人资料，以便执行有效和高效的流程。我们将这些数据保存在与每个空缺职位相关的招聘文件中，我们也将这些数据保存在我们的计算机系统中，例如申请人跟踪系统。
具体来说，我们持有以下类型的数据：
A.个人信息，如姓名、地址和联系方式，包括电子邮件地址和电话号码；
B.你的出生日期；
c.通过招聘过程收集的信息，如填写在简历中或包含在简历求职信中的信息，例如；你的教育、资格、技能、经验和工作经历的详细信息，包括工作间隙的详细信息；
D.有关你现时薪酬水平的资料，包括可获津贴等；
E.前雇主的推荐信；
f.临床开元体育在招聘和选择过程中需要对您的任何残疾进行合理调整的详细信息；
G.平等机会监测信息，包括您的性别、婚姻状况、种族、宗教、您的任何残疾信息和其他相关医疗信息；
H.关于你的犯罪记录的信息（如适用于你的角色）；
i.证明您的身份和在英国工作的权利的信息和文件，包括照片
J.您在任何专业团体的注册或会员资格的详细信息，以使您能够在您的专业中执业或满足您所申请的角色的要求，以及对您施加的影响您在该角色中执业能力的任何制裁或限制的详细信息；
K.你所申请职位所需的教育和/或资格证明；
L.驾驶执照详情；
M.您近亲的姓名和联系方式。
收集您的资料
在招聘和选拔过程中，您直接向我们开元体育提供了几项数据。
在某些情况下，我们会从第三方收集您的资料，如职业介绍所、前雇主或信用资料机构。
如果您的工作申请成功，我们将在您的工作开始后收集您的进一步信息，例如您的银行详细信息和近亲详细信息。
个人数据保存在文件中或开元体育的人力资源和IT系统中。
处理的法律依据
数据保护法允许我们仅出于某些原因处理您的数据。
以下信息对我们进行的数据处理类型和我们所依赖的合法基础进行了分类。
需要您的数据的活动 |
合法的基础上 |
| 对你在英国工作的权利进行检查 | 法律义务 |
| 对残疾员工进行合理调整 | 法律义务 |
| 根据CQC的要求，检查你是否适合你所申请的职位 | 法律义务 |
| 按照CQC的要求携带我们的DBS支票 | 法律义务 |
| 在GMC或其他管理机构检查专业注册状态 | 法律义务 |
| 就初次聘用和后续聘用作出招聘决定，例如晋升 | 我们的合法权益 |
| 决定工资和其他福利 | 我们的合法权益 |
| 决定开元体育提供给你的合同利益 | 我们的合法权益 |
| 评估培训需求 | 我们的合法权益 |
| 处理针对我们的法律索赔 | 我们的合法权益 |
| 防止欺诈行为 | 我们的合法权益 |
数据的特殊类别
特殊类别的数据是与您的：
答:健康
B.性生活
C.性取向
d .竞赛
E.民族出身
F.政治观点
g .宗教
H.工会会员资格
1 .基因和生物特征数据。
我们使用特殊类别的数据进行处理活动：
A.为平等机会监测的目的
B.确定合理的调整。
在下列情况下，我们通常会处理特殊类别的资料：
A.您已明确同意处理
B.我们必须处理数据以履行我们的法律义务
C.我们必须出于重大公共利益的原因处理数据
D.你已经把数据公开了。
未能开元体育提供数据
您未能向我们开元体育提供资料，可能意味着我们无法履行与您签订雇佣合同的要求。这可能包括无法为你开元体育提供工作，或管理合同福利。
刑事定罪数据
我们只会根据您的职责性质和法律允许的情况，在适当的情况下收集刑事定罪数据。这些数据通常在招聘阶段收集，但也可能在您的雇佣期间收集。
我们使用刑事定罪数据来确定你是否适合，或者你是否继续适合这个职位。
鉴于我们作为CQC注册开元体育的身份，我们依靠法律义务的合法基础来处理这些数据。
我们与谁共享您的数据
我们开元体育负责招聘的员工将有权访问您的与他们职能相关的数据。
所有负责此类责任的员工都接受过培训，以确保数据的处理符合GDPR。
与第三方共享数据的原因如下：
A.进行职业健康评估，以确定需要进行的合理调整（但在此之前应征得您的明确同意）；
b.对你在英国工作的权利进行检查
C.对任何犯罪记录进行检查
D.对你的专业注册进行检查
E.从你以前的雇主那里获得一份工作推荐信。
我们也可能与第三方分享您的数据，作为开元体育出售或重组的一部分，或出于遵守我们的法律义务的其他原因。
我们与此类第三方签订了数据处理协议，以确保数据不被泄露。
第三方必须实施适当的技术和组织措施来确保您的数据安全。
我们不会与欧洲经济区以外的机构共享您的数据。
保护你的资料
我们知道需要确保您的数据受到保护，以免意外丢失或泄露、破坏和滥用。
我们已经实施了防止这种情况发生的程序。
保留时间
我们只保留您的资料，只要我们需要它，这是一段时间，对于不成功的候选人，从招聘活动结束后的12个月，然后被安全地销毁。
如果您的申请不成功，而我们要求您保留您的资料以备将来合适的职位空缺，而我们又未征求您的同意或您未同意，我们将在招聘活动结束后保留您的资料六个月。
如果我们已征得您的同意将您的数据保存在档案中以备未来的职位空缺，并且您已表示同意，我们将在招聘活动结束后将您的数据保存12个月。
在此期限结束时，我们将删除或销毁您的数据，除非您已经撤回对我们处理您的数据的同意，在这种情况下，在您撤回同意时，数据将被删除或销毁。
如果您同意我们使用您的数据，您也有权随时撤回该同意。这意味着我们将停止处理您的数据，并且撤回同意不会产生任何后果。
如果您的申请成功，您的数据将被保存并转移到我们为员工管理的系统中。我们有单独的员工隐私声明，将开元体育提供给您。
自动化决策
自动决策是指在没有人参与的情况下，例如使用计算机过滤设备，为你做出决定。
任何有关您的决定都不会完全基于对您有重大影响的自动化决策（即使用电子系统而无需人工参与的关于您的决定）。
你的权利
就我们持有的有关您的个人资料，您拥有以下权利：
A.被告知我们持有的您的数据以及我们如何处理这些数据的权利；
B.查阅我们持有的有关您的资料的权利。我们有单独的主题访问请求政策，所有此类请求将相应地处理；
C.我们持有的阁下的资料如有任何不准确之处，无论发现与否，均有权予以更正。这也被称为“整改”；
D.在某些情况下删除数据的权利。这也被称为“擦除”；
E.限制数据处理的权利；
F.将我们持有的有关您的资料转让给另一方的权利。这也被称为“可移植性”；
G.反对包含任何信息的权利；
H.管理任何自动决策和个人数据分析的权利。
除上述权利外，您还有不受限制的权利，可以随时撤回您之前对我们处理您的数据所给予的同意。
撤回您的同意意味着我们将停止处理您先前同意我们使用的数据。
撤回同意不会有任何后果。但是，在某些情况下，我们可能会在有合法理由允许的情况下继续使用数据。
如果您希望行使上述任何权利，请联系[email protected]
投诉
如果您认为您的数据权利受到侵犯，您可以向信息专员（ICO）提出投诉。你可透过以下方式与本处联络：
信息专员办公室威克里夫房子水巷Wilmslow柴郡SK9 5AF
或致电：
0303 123 1113（当地价格）或01625 545 745。
数据保护合规
联络我们的资料保护主任：
数据保护官临床开元体育单位6 Chaldicott Barns Tokes Lane Semley SP7 9AW
最后更新：2024年6月6日